Zeiterfassung
Variable Arbeitszeiten, AZV, Teilzeitjobs, Arbeit auf Abruf, Schichtdienst... Zeiterfassung wird immer komplexer und arbeitsintensiver. Und dann haben wir noch nicht einmal die üblichen Überstunden, Fehlzeiten, Urlaubstage und krankheitsbedingten Ausfälle einbezogen. Wir helfen Ihnen, trotz der komplexen Materie die Übersicht zu behalten.

Software
Ein Zeiterfassungssystem errechnet, wie viele Stunden jemand anwesend war, und vergleicht diese Zahl mit dem zugeordneten Arbeitsschema. Doch auch kompliziertere Arbeitsschemas und tarifvertraglich vorgeschriebene Berechnungen dürfen kein Problem darstellen. Und auch hier leisten wir wertvolle Dienste. Selbst für Mitarbeiter mit äußerst variablen Arbeitszeiten können Planungen und Berechnungen erstellt werden. Weitere Pluspunkte? Die durchdachte Präsentation der Resultate und die Benutzerfreundlichkeit für die Arbeitnehmer und die Verwalter gleichermaßen.

Tägliche Verwaltung
Ganz gleich, wie gewissenhaft Ihre Arbeitnehmer auch ihre Arbeitszeit verbuchen mögen: Es fallen immer wieder Änderungen an. Krankmeldungen, Abwesenheitsplanungen, Nachträge vergessener Buchungen. All diese Änderungen können schnell vorgenommen werden. Für einzelne, jedoch auch für mehrere Arbeitnehmer.

Stundennachweise
Wie viele Stunden hat die Organisation als Ganzes für eine bestimmte Aufgabe verwandt? Wie viele Stunden war der Arbeitnehmer A für den Kunden B tätig? Die Zeiterfassung bietet deutliche Übersichten über den Stundenaufwand Ihrer Mitarbeiter.

Berichterstattung
Richtig sinnvoll wird ein Zeiterfassungssystem erst dann, wenn die Resultate übersichtlich angezeigt werden. Zambo bietet nicht nur eine große Zahl Standardberichte, sondern auch einen flexiblen Berichtsgenerator. Damit kann der Benutzer selbst ganz problemlos jeden gewünschten Zeiterfassungsbericht zusammenstellen.

Interfacing
Mit dieser Zeiterfassung können Datenkoppelungen mit Systemen für Personalinformationen und Gehaltsberechnung und z.B. dem Stundenberechnungssystem einer Zeitarbeitsfirma erstellt werden. Zudem können Sie Berichtinformationen als Exportdatei für die Verwendung von Spreadsheetprogrammen wie Microsoft Excel anliefern.

Buchungsterminals
Die Zeiterfassung kann mit einem oder mehreren TC9010-Buchungsterminals geliefert werden. Diese Terminals sind sowohl für Benutzer als auch für Verwalter sehr gebrauchsfreundlich. Durch eine Meldung auf dem Display und ein akustisches Signal erfährt der Mitarbeiter, ob seine Buchung akzeptiert wurde. Auch sind Rückmeldungen an den Mitarbeiter über u.a. AZV-Stunden, Fehlzeiten oder Überstunden möglich.

Systemaufbau
Das System besteht neben einem Server aus intelligenten Unterstationen und Buchungsterminals. Die funktionieren auch nach einem eventuellen Ausfall der Verbindung mit der Zentrale. Damit geht keine Buchung verloren, und Sie können sich jederzeit sicher sein, über die richtigen Zeiterfassungsdaten zu verfügen. Die Zeiterfassung kann auch als Element eines komplett integrierten Security- Management-Systems fungieren. Auf diese Weise kann Ihr Gebäude von einem einzigen System aus verwaltet werden.